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合肥财务公司告诉你发票和报销该怎么管控
编辑:合肥川信财务管理有限公司  时间:2017-08-09

  众所周知,企业如果想要报销一些费用是需要有发票凭证的,可是合肥财务公司发现在实际工作中,很多人报销了费用却没有提供发票,也就是财务在没有发票的情况下给报销了费用,这在管理方面就会变得非?;炻?,那就让合肥财务公司来告诉大家该怎么管控。

  

  1、有些业务人员借款后,迟迟不拿发票报销。一问,要么说是办活动了没发票,要么说给客户佣金了没发票。如果财务强调必须要有发票,他会跳起来说,要发票业务就做不了。碰到这种情况合肥财务公司怎么应付?千万别被对方的气势吓倒,因为你在的企业碰到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范,一施压就会有办法。

  

  2、企业租个人的房子,会计处理上有两点要注意。一,个人不能开发票。好说歹说,说服房东去税局代开,房东却以耽误他时间为由,要求房租半年付或年付,发票一次开足。因此,房租需按月分摊进费用。二,代开发票涉及营业税。名义上税点由房东承担,实际上是企业买单。合肥财务公司指出,税点只能进营业外支出,不能税前抵扣。

  

  3、员工报销费用时,都需要哪些人签字?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没做费用预算,还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。

  

  4、手机话费如何报销呢?现在的手机号都实名制,到运营商营业大厅开具话费发票时,发票抬头只能是个人名字。问题来了,发票没有公司抬头,很多地方的税局不予认可。这一难题合肥财务公司指出有个思路可以解决,由单位统一购买电话充值卡,按制定的报销标准发放给员工,购买电话充值卡时,运营商是可以开具公司抬头发票的。

  

  5、办公用品发票不是万能的挡箭牌。不少企业报销它变相发薪酬、福利,也有企业通过它套现给客户提成,更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。因为方便取得,办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐,怎么随意怎么装。注意了,税务稽查时认实质不认形式,得按人头框算办公用品支出。

  

  合肥财务公司列出了以上五点企业常用的一些报销手段,不管何种方式,报销时最好都要提供发票,这样财务做账时才能一目了然,不会让企业账目混乱,其它报销情况,可以继续关注合肥财务公司。


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